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推動開放文件格式(ODF)

開放文件格式:Open  Document  Format(簡稱:ODF, ISO/IEC 26300, 全名:OASIS Open Document Format for Office Applications)是一種適用於辦公室電子文件應用的檔案格式,像是試算表、圖表、簡報和文書處理。(提醒:請勿以商用編輯軟體轉存方式產出ODF格式之文件,避免造成文件排版不一致或無法開啟情形,應採用國發會ODF文件應用工具或LibreOffice等編輯軟體開啟商用格式文件,再另存為ODF格式。)

ODF最新消息
師大教職員ODF基礎教育訓練線上課程開始囉!!!
本中心配合教育部全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體之政策,積極推動ODF線上課程,定期舉辦研習。自114年起相關課程納入本校在職人員年度線上教育訓練平台,未來將持續補充教材及線上學習資源,提升教學數位化普及率。
報名方式:請至本校網站登入校務行政入口/應用系統/人事相關系統/線上教育訓練系統(查詢數位教育訓練課程| 課程名稱關鍵字「ODF」)
國發會ODF資訊業務自111年8月27日起移轉至數位發展部辦理,數位發展部ODF文件應用工具,數位發展部洽詢資訊,電話:0800-770-707 / 02-2380-0777、Email: service@moda.gov.tw  。

ODF使用特性


  • 資料永續保存,文件不會因為軟體的更新或升級而無法開啟。
  • 格式開放,可以跨平台及應用程式下(如Windows、Linux 及 Mac)顯示及開啟,適合長久保存。
  • 相容性高支援doc / ppt / xml / pdf / html 等轉檔功能,完成內部建檔同時,即可直接轉存成多種檔案格式。
  • 免費下載,省去租賃、購買版權、版本升級等費用。
  • 採用ODF 為標準檔案格式,便於國際間交換,相較於一些商業軟體的封閉格式,更適合政府單位採用。
  • 可避免版本升級衝突,MS Office可以直接轉存及讀取ODF檔案。

公文附件檔案轉檔說明


因應政府109年度全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體之政策(ODF續階實施計畫核定版),請本校各單位公文附件以PDF或ODF格式上傳。
1.不可編輯類型(如公告),需提供PDF格式
2.可編輯類型(如申請表),需提供ODF格式(Microsoft Office軟體如Word、Éxcel)轉存ODF格式

操作說明

(1) Microsoft Office軟體可直接另存PDF或ODF格式。(避免格式問題,建議直接以ODF軟體開啟編輯。)(2) ODF轉檔常見問題【PDF】。

本校推動期程


113-116年 (第四期)推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫
(1)提供校內教職員ODF基礎教育訓練線上課程
▲報名方式:請至本校網站登入校務行政入口/應用系統/人事相關系統/線上教育訓練系統(查詢數位教育訓練課程| 課程名稱關鍵字「ODF」)

  1. 110年(8/2起)至112年 (第三期)
    深化與普及政府文件標準格式(ODFCNS 15251)實施計畫。
  2. 110年 (第三期)
    (1)辦理教育部 110年「ODF文件應用工具線上研習課程」。
    (2)開設資訊素養研習,持續推廣ODF檔案格式。
    (3)開設本校計畫助理ODF線上課程。
  3. 109年(第二期)
    (1)辦理教育部 109年「ODF文件應用工具線上研習課程」。
    (2)電子公文附件可編輯檔案,全面使用ODF文件格式。
  4. 108年
    (1)宣導教師教材與學生作業採用ODF ;
    (2)推動教育部ODF種子師資培訓計畫活動。
  5. 107年列入學術及行政單位網站查核項目。
  6. 106年度設置推動ODF開放文件格式專區網頁。
  7. 105年度開設資訊素養研習,推廣自由軟體及ODF。
  8. 104年度暑期開設教職員6門OpenOffice軟體教育訓練課程。

行政院函示實施期程


104年度:各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式。
105年度:各機關系統間、政府與企業之資料交換,以ODF-CNS15251文書格式為主。
106年度:全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體。
1)推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫
2)推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式研析報告

107年至109年度:推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫。
110年至112年度:深化與普及政府文件標準格式(ODFCNS 15251)實施計畫。
113年至116年度:政府文件標準格式(ODF-CNS 15251)實施計畫。

相關連結


ODF文件應用工具

軟體名稱支援作業平台軟體下載可用資源
數位發展部ODF文件應用工具Windows官網下載1.操作小幫手
2.諮詢服務
(1)email:odf@moda.gov.tw
(2)tel:02-5568-6069按9。
數位發展部ODF雲端編輯工具Windows官網下載1.操作小幫手
2.諮詢服務
(1)email:odf@moda.gov.tw
(2)tel:02-5568-6069按9。
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